【SharePoint】投稿者名でファイルを検索する方法

Microsoft 365

SharePointにおいて、投稿者名でファイル検索を行いたい場合、どのようにすればいいのでしょうか。

UIに表示されている機能だけでは、投稿者名でファイルを絞ることができません。

本記事では、投稿者名でファイルを検索する方法について記載します。

【SharePoint】投稿者名でファイルを検索する方法

検索時に”author”を加えることで、投稿者名でファイルを検索することが可能になります。

例) 作成者 (author) が “admin user” のアイテムが取得可能

author : “admin user”

筆者の研修環境にて検証したところ、

ドキュメント内では上記手順で検索しても、表示されませんでしたが、

SharePointの全体検索では、投稿者名でファイルを検索することが可能でした。

また、

検索結果は、スコープを使用して絞り込むこともできます。

まとめ

投稿者名でファイルを検索した場合は、

検索時に”author”を加えてみてください。

<参考情報>

タイトル : キーワード クエリ言語 (KQL) 構文のリファレンス

アドレス : https://learn.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/dev/general-development/keyword-query-language-kql-syntax- reference

タイトル : 検索バーティカルを管理する

アドレス : https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoftsearch/manage-verticals

タイトル : フィルターの管理

アドレス : https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoftsearch/custom-filters

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