【SharePoint 】ショートカットをローカルエクスプローラーからクライアントアプリで開く方法

Microsoft 365

SharePoint Online 上のドキュメント ライブラリにあるファイルを、ローカルのエクスプ
ローラーからショートカット経由で開く方法について、手順をまとめました。

ショートカットを作成してクライアントアプリで開く方法

前提設定


SharePoint ドキュメント ライブラリの [詳細設定] にて、
「ブラウザーで開く」を選択(既定設定:サーバーの既定値を使用)

手順概要



対象ファイルを右クリックし、[詳細] → [その他の詳細] → “パス”の右にあるコピーア
イコンをクリック

コピーしたパスの末尾に ?web=0 を追加
例: https://xxx.sharepoint.com/sites/xxxx/Shared%
20Documents/Doc1.docx?web=0
デスクトップで右クリック → [新規作成] → [ショートカット]
URLを貼り付けて [次へ] → 任意の名前をつけて作成

実行時の動作


作成したショートカットをクリックするとブラウザーが起動
「このファイルを開きますか?」というダイアログが表示
[開く] をクリックすると、Office クライアント(Word/Excelなど)でファイルが開く


Q1. 他のユーザーでもショートカットを使える?



ショートカット作成者以外が利用するシナリオでは、PCの利用方法・アカウント権限
などの確認が必要

Q2. ブラウザーが勝手に起動してしまうのはなぜ?


?web=0 を付けたURLでも、一度ブラウザー経由での「開く」確認が必要な動作とな
ります。

上記設定により、作成したショートカットを経由する場合のみクライアントアプリで
の動作が可能と確認です。
通常の SharePoint URL ではブラウザーで開かれる仕様になります。

ショートカットが動作しない場合

使用環境を確認する

ショートカット作成者・使用者のユーザーアカウント/PC環境の違い
作成したショートカットのURL末尾に ?web=0 があるか
ファイルの拡張子と関連づけ(Officeと関連づいているか)
Edge/Chromeなどの既定ブラウザーの動作

終わりに

SharePointのショートカットの動作ですが、

動作が何度か変更されています。

仕様変更につきましては、

各々確認するようにしてください。

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