Microsoft 365 ユーザー情報の一括修正は可能？

Microsoft 365 では、ユーザーの表示名や部署名、役職などの情報を一括で更新することができます。Windows PowerShell（MSOnline モジュール）を使用することで効率的に変更が可能です。

一括変更が必要になる場面とは？

組織改編や部署変更があったとき
役職名の見直しが行われたとき
ユーザー名の統一ルールを適用したいとき

事前準備：必要なモジュールを確認

MSOnline モジュールの導入がまだの方へ

以下の Microsoft 公式ページを参照し、「Microsoft Graph PowerShell（旧：Azure Active Directory PowerShell モジュール（MSOnline））」をインストールしてください。

MSOnline モジュールのインストール方法

常に最新の情報を参考にしつつ実行することをお勧めします

ステップ1：PowerShell を管理者として起動

[スタートメニュー] を開き、「Windows PowerShell」を右クリックして [管理者として実行] を選択します。

ステップ2：Microsoft 365 に接続

Connect-MsolService

このコマンドを実行すると、管理者アカウントの資格情報を求められます。ID とパスワードを入力してください。

ステップ3：現在のユーザー情報をCSVで出力

Get-MsolUser -All | Select UserPrincipalName,DisplayName,Title,Department | Export-Csv -Encoding UTF8 -NoTypeInformation "C:\Temp\Userlist.csv"

このコマンドで、ユーザーの基本情報を C:\Temp\Userlist.csv に保存します。

ステップ4：CSVファイルを編集

変更後の情報を入力

出力されたCSVをExcelまたはメモ帳で開き、以下のように編集してください。

UserPrincipalName,DisplayName,Title,Department
user01@example.com,新しい名前,新しい役職,新しい部署
user02@example.com,変更なしの名前,変更なしの役職,変更なしの部署

注意点

変更対象ユーザーだけを残すこと
文字コードはUTF-8で保存すること
ファイル形式は .csv であること

UTF-8で保存する方法（メモ帳）

CSV を右クリックして「プログラムから開く」→「メモ帳」
[ファイル] → [名前を付けて保存]
ファイルの種類：「すべてのファイル」
文字コード：「UTF-8」
拡張子が .txt になったら .csv にリネーム

ステップ5：CSVファイルを読み込んで一括更新

Import-CSV "C:\Temp\Userlist.csv" | foreach { 
  Set-MsolUser -UserPrincipalName $_.UserPrincipalName -DisplayName $_.DisplayName -Title $_.Title -Department $_.Department 
}

このコマンドにより、CSV に記載された情報に基づいてユーザー情報が更新されます。

一括変更で指定できるユーザー属性一覧

変更可能な属性については、公式サイトにて最新の情報をご確認ください。
MSOnline モジュールのインストール方法

属性	PowerShell 名
ユーザーID	UserPrincipalName
表示名	DisplayName
名	FirstName
姓	LastName
役職	Title
部署	Department
事業所	Office
電話番号	PhoneNumber
携帯電話	MobilePhone
FAX 番号	Fax
住所	StreetAddress
市区町村	City
都道府県	State
郵便番号	PostalCode
国/地域	Country

トラブル対策：エラーが出たときのチェックポイント

ありがちなミスとして下記の通り

CSV ファイルの形式が正しいか？（カンマ区切り、UTF-8）
PowerShell 実行時にアクセス権限があるか？
変更対象の属性が正確に記述されているか？

まとめ：PowerShellで効率的にユーザー情報を一括更新

PowerShell を活用すれば、Microsoft 365 ユーザーの表示名・役職・部署などの情報を一括で簡単に変更できます。

初めての方でも、CSV ファイルと数行のコマンドで作業を自動化できます。