【解説】Copilot Studioの会話データはクラウド上に保存される?Dataverseとの関係とセキュリティ対策

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はじめに

「Microsoft Copilot Studioでの会話内容はクラウドに保存されるの?」

「データの取り扱いやセキュリティは大丈夫?」

といった疑問を持つ方は多いのではないでしょうか。

本記事では、

Copilot Studioでの会話データの保存先やクラウドとの関係性、

Microsoftによるデータアクセス制限について、

公式情報に基づいて解説します。

Copilotの会話データの保存先

結論として、Copilot Studioの会話データはDataverseに保存されます。

Microsoftの公開情報によると、

Copilot Studioで行われた会話は

クラウドサービス「Dataverse

に保存されることが確認されています。

DataverseはMicrosoft Power Platformの一部であり、

各種業務データの安全な保存と活用を可能にするサービスです。

<参考>

カスタム分析レポートを使用する - Microsoft Copilot Studio
カスタム レポート テンプレートで Microsoft Copilot Studio の分析データの使用と対象範囲を拡張するためのガイダンス。 Dataverse、Azure Data Lake Storage、Power BI のデータを...

会話トランスクリプトのデータ

Microsoft Copilot Studio ポータルに表示される分析は、

Microsoft Copilot Studio に存在するデータ サービスに由来します。

使用状況データは、会話トランスクリプトテーブルが含む、

関連する Dataverse 環境にも書き込まれます。

Dataverseとは?クラウド保存の仕組みを簡単に解説

Dataverseは、Microsoftが提供する業務用のクラウドデータベースサービスであり、

PowerApps や Power Automate、Copilot Studioなどと連携しています。

特徴内容
保存場所Microsoftのクラウドインフラ上(Dataverse)
データ構造テーブル形式(会話トランスクリプトなど)
利用用途分析・レポート・プロセス自動化の基盤
利点セキュリティ対策、可視化、統合しやすさ

Microsoftによるデータアクセスの制限とプライバシー保護

「自分の会話内容が勝手に閲覧されるのでは?」と心配される方も多いかと思いますが、

Microsoftでは厳格なアクセス制限ポリシーを設けています。

Dataverseに関する公式情報のポイントまとめ:

・Microsoft社員のデータアクセスは原則自動化された処理のみ

・トラブル対応など、明確な理由と管理者による承認が必要

・アクセスは最小限の範囲に限定され、ログが記録される

・マルウェア調査やサポート対応時など、一部例外的にアクセスされるケースがある

出典:

Microsoft のデータ アクセス管理
Microsoft の法人向けクラウド サービスでは、権限のない人物による不適切なアクセスや使用からお客様の顧客データを守るために役立つ強力な措置を講じています

よくある質問(FAQ)

Q. 会話内容は誰でも見られる状態なの?

いいえ。
デフォルトでは、Microsoft内部でさえ自由に閲覧できる状態ではありません。
アクセスは非常に制限されています。

Q. Dataverseに保存されたデータは削除できる?

はい。
Dataverse上のデータは管理者や開発者により削除・変更・保護の制御が可能です。

Q. エンタープライズ環境でも安全?

MicrosoftのクラウドはISO/IEC 27001、SOC 2、GDPRなど
国際規格準拠しており、
エンタープライズ用途にも適しています。

まとめ

Microsoft Copilot Studioでの会話データは、クラウドサービスDataverseに保存されます。

同時に、Microsoftではユーザーデータへのアクセスを厳格に制御しており、

プライバシーとセキュリティの両立を実現しています。

安心して利用するためのポイント:

・DataverseはMicrosoftクラウド上のセキュアな保存先

・会話トランスクリプトはDataverseのテーブルに記録される

・Microsoftは人の目によるアクセスを極力排除・制限

・トラブル時のアクセスも厳格なルールの下で実施

関連リンク

カスタム分析レポートを使用する - Microsoft Copilot Studio
カスタム レポート テンプレートで Microsoft Copilot Studio の分析データの使用と対象範囲を拡張するためのガイダンス。 Dataverse、Azure Data Lake Storage、Power BI のデータを...

Microsoft のデータ アクセス管理
Microsoft の法人向けクラウド サービスでは、権限のない人物による不適切なアクセスや使用からお客様の顧客データを守るために役立つ強力な措置を講じています

※常に最新情報を確認するようにしてください。

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