Exchange Online から外部に送信するすべてのメールを、別のメールサーバー（スマートホスト）経由で送信したい場合、以下の 3 ステップで構成可能です。
- 承認済みドメインの設定変更
- 送信コネクタの作成
- トランスポートルールによる適用
🔧 承認済みドメインを “内部の中継” に変更する手順
- Microsoft 365 管理センターにサインイン
- 左メニューから［管理センター］→［Exchange］をクリックし、Exchange管理センターにアクセスします
- ［メールフロー］→［承認済みドメイン］を選択
- 対象の独自ドメインをクリック
- ［内部の中継］にチェックを入れて［保存］
※警告表示に関して：保存時に表示される警告は送信コネクタの設定を促すものであり、今回は承認済みドメインの変更だけで問題ありません。反映には数時間かかる場合があります。
📡 送信コネクタの構成方法
- Microsoft 365 管理センターにサインイン
- ［管理センター］→［Exchange］をクリック
- ［メールフロー］→［コネクタ］→［＋ 新規作成(コネクタを追加)］をクリック
- ［送信元］：Office 365、［送信先］：パートナー組織 →［次へ］
- 任意の名前を入力 →［次へ］
- ［トランスポートルールが設定されている場合のみ］を選択 →［次へ］
- ［これらのスマートホストを使ってメールをルーティングする］を選び、FQDNまたはIPを入力 →［保存］→［次へ］
- 必要に応じて TLS オプションを設定 →［次へ］
- 検証用メールアドレスを入力し［検証］をクリック（失敗しても設定が正しければ問題なし）
- 完了後、［閉じる］→［保存］
✉️ トランスポートルールによる適用設定
- Exchange 管理センターで［メールフロー］→［ルール］→［＋］→［ルールの新規作成(新しいルールの作成)］
- （［その他のオプション］をクリック）
- ルール名を入力
- 条件：［この受信者…］→［外部/内部である］→［組織外］
- 処理：［メッセージを次へリダイレクトする…］→［以下の送信コネクタ］
- 作成済みの送信コネクタを選択
- 例外：［送信者…］→［IP アドレスが次の範囲内…］→ 既存サーバーの IP を入力
- ［保存］をクリック
※反映までに時間がかかる場合があります。メールループ防止のため、例外設定のIP指定は必須です。
📚 参考情報リンク
- Exchange Online で承認済みドメインを管理する | Microsoft Learn
- Exchange Online でコネクタを使用してメール フローを構成する | Microsoft Learn
以上で、Exchange Online からの外部送信メールを他サーバー経由で送信する構成が完了します。環境に応じた検証とテストをお忘れなく！
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