独自ドメイン追加によるUPN変更の影響は? 【Microsoft 365】

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独自ドメインを追加して
ユーザーのUPN(ユーザープリンシパル名)を変更したいんだけど、
何か影響あるのかな?

それ、結構重要な話だよ。
UPNを変更すると、
特にMicrosoft TeamsとかOutlookに影響が出ることがあるから、
事前にちゃんと把握しておいたほうがいいよ。

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Microsoft Teams/OneDrive の影響

Teamsってどうなるの?

1対1やグループチャットで共有したファイルは、共有した人のOneDrive for
Businessに保存されてるんだけど、UPNを変えるとOneDriveのURLも変わっちゃうんだ。

あっ、それってリンク切れになっちゃうってこと?

その通り。
Teamsのチャットログにあるファイルリンクは、
新しいURLには自動で更新されないから、リンクが無効になるんだ
UPNを変更したら、ファイルは再共有が必要になるんだ。

UPN の変更による OneDrive への影響 - SharePoint in Microsoft 365
この記事では、ユーザー プリンシパル名 (UPN) の変更が OneDrive URL と OneDrive 機能にどのように影響するかを説明します。
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Officeクライアントへの影響

じゃあWordとかExcelは大丈夫?

ライセンス自体には影響ないよ。
でも、サインインして使ってる場合は、警告が出ることがあるんだ。
一度サインアウトして、新しいUPNでサインインしなおしたほうが安心だね。

なるほど、サインアウト&再サインインすればいいのね。
Outlookのプロファイルは?

うん、これも要注意。
Outlookでは、旧UPNに基づいてプロファイルが作られてるから、
送信元アドレスとかが旧情報のままになる。

それは困るかも…!

だから、Outlookのプロファイルは手動で再作成するのがベスト。

Outlook のプロファイルの作成 - Microsoft サポート
ユーザー アカウントやデータ ファイルの情報が含まれる、新しいメール プロファイルを作成します。
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既定ドメインを変更すると?

既定のドメインを変更するだけなら何か影響ある?

基本的にはないよ。
新規作成時のデフォルト値が変わるだけ。
でも以下の点は押さえておこう。

Microsoft 365 グループや共有メールボックスを作ると、
その既定のドメインが割り当てられます。

  • NDR(配信不能通知)の差出人も既定のドメインに基づいて決まる
  • Postmaster のメールアドレスも
  • デフォルトでは [Postmaster@既定ドメイン]

Exchange Online で外部ポストマスターのアドレスを構成する
管理者は、Exchange Onlineで外部のポストマスター メール アドレスを構成する方法について説明します。

なるほど〜。
既存のユーザーやメールアドレスには影響ないけど、
新規作成時の動作には関わるって感じね!

その通り!
UPNやドメインまわりの変更は、思わぬ影響があるから慎重にね!

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